









冷庫行業(yè)是一個(gè)朝陽行業(yè),隨著行業(yè)的蓬勃發(fā)展,行業(yè)內(nèi)的市場競爭也日益激烈。對于出租型或第三方冷庫企業(yè)而言,順應(yīng)市場發(fā)展趨勢,引入一款冷庫管理系統(tǒng)軟件,對企業(yè)增加貨主對企業(yè)的粘性與信任感以及提升市場競爭力具有重要意義。
冷庫管理系統(tǒng)軟件,是一款針對冷庫專門研發(fā)的進(jìn)銷存管理軟件,幫助企業(yè)管理商品的出入庫、儲(chǔ)存,以及計(jì)算費(fèi)用等。冷庫管理系統(tǒng)軟件功能眾多,現(xiàn)針對軟件的庫存管理功能為大家介紹一下其特色。
冷庫管理系統(tǒng)軟件庫存管理特色
1、條碼批次管理:利用條碼技術(shù),可以對每一個(gè)入庫的商品,賦予一個(gè)特定的批次碼。批次碼關(guān)聯(lián)商品的名稱、規(guī)格、重量、件數(shù)、板數(shù)、生產(chǎn)時(shí)間、入庫時(shí)間、庫內(nèi)儲(chǔ)位、貨主名稱等基本信息。通過這個(gè)批次碼,可以實(shí)現(xiàn)庫存的批次管理。此外,如有拆零需求,冷庫管理系統(tǒng)公司,可通過PDA掃描該批次條碼,再輸入需要拆零的數(shù)量即可。
2、策略管理:軟件具有策略功能,通過入庫策略的設(shè)置,軟件可以為入庫的商品推薦合適的上架庫位。倉管員使用手持PDA掃描庫位上的條碼以及商品的批次條碼,輸入商品的相關(guān)信息,即可完成商品與庫位的綁定,庫存信息自動(dòng)更新到軟件當(dāng)中。通過出庫策略的設(shè)置,可以實(shí)現(xiàn)商品先出和批次出庫。
3、無紙化作業(yè):在應(yīng)用冷庫管理系統(tǒng)軟件后,各流程的單據(jù)申請以及審批工作都將通過軟件進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)無紙化作業(yè)。
4、庫存?zhèn)渥ⅲ横槍σ恍┨厥獾纳唐愤M(jìn)行備注,如入庫前已經(jīng)損耗、或需要特殊注意的商品。備注之后,出庫時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示在出庫單上,減少與貨主發(fā)生糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。
5、預(yù)約出入庫
軟件具備預(yù)約功能,貨主可通過軟件預(yù)約商品出庫或商品入庫,冷庫企業(yè)通過軟件查看預(yù)約信息,即可提前為商品出庫或入庫做準(zhǔn)備,減少貨主的等待時(shí)間。
6、快速調(diào)倉與盤點(diǎn)
冷庫內(nèi)的商品調(diào)倉和盤點(diǎn)都將通過PDA掃描完成,作業(yè)完成后,批發(fā)市場冷庫管理系統(tǒng),軟件會(huì)自動(dòng)更新商品的相關(guān)信息。

冷鏈租賃管理系統(tǒng)8大功能模塊:
1、系統(tǒng)設(shè)置
包括資源管理、角色管理、用戶管理、貨主賬號(hào)等。通過系統(tǒng)設(shè)置,可以配置倉庫作業(yè)人員對應(yīng)的功能以及數(shù)據(jù)權(quán)限、用戶的賬號(hào)以及使用權(quán)限等。其中貨主賬號(hào)功能具有不少亮點(diǎn),貨主可以登錄賬號(hào)查看自己的庫存以及費(fèi)用信息,也可以預(yù)約出入庫。
2、基礎(chǔ)資料
涵蓋了貨主資料、商品類別、商品規(guī)格、商品維護(hù)、費(fèi)用類型、倉位管理、人員維護(hù)、搬運(yùn)工管理、協(xié)議價(jià)格等。主要是對于冷庫內(nèi)涉及到的貨主、商品、倉位、人員等信息的建檔以及管理。其中貨主資料當(dāng)中,可以設(shè)置貨主欠款限額,協(xié)議價(jià)格可以設(shè)置零倉費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。
3、倉庫操作
倉庫操作即冷庫內(nèi)的作業(yè),包括入庫、存貨卡打印、移動(dòng)碼綁定、出庫單、預(yù)約入庫、預(yù)約出庫、調(diào)倉、以及包倉單、搬運(yùn)單、增值服務(wù)單、單據(jù)審核等功能。
4、財(cái)務(wù)收款
財(cái)務(wù)收款是針對租賃型冷庫專門開發(fā)的功能,包括費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、搬運(yùn)結(jié)算、結(jié)算收款等。費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)成功后,會(huì)自動(dòng)生成結(jié)算收款單,并顯示費(fèi)用明細(xì),供貨主查看。
5、移動(dòng)碼標(biāo)簽打印
通過冷鏈租賃管理系統(tǒng)的移動(dòng)碼標(biāo)簽打印功能,可以打印每個(gè)商品的移動(dòng)碼標(biāo)簽,將商品與移動(dòng)碼進(jìn)行綁定,實(shí)現(xiàn)一物一碼。
6、報(bào)表功能
冷鏈租賃管理系統(tǒng)能夠智能生成貨主庫存匯總報(bào)表、貨主庫存明細(xì)報(bào)表、貨主欠費(fèi)匯總報(bào)表、貨主付費(fèi)欠費(fèi)明細(xì)表、倉庫庫存匯總報(bào)表、入庫明細(xì)報(bào)表、倉庫容量明細(xì)報(bào)表、搬運(yùn)工相關(guān)報(bào)表、移庫報(bào)表、操作記錄表等等多維度的報(bào)表,幫助企業(yè)多方位了解冷庫運(yùn)營情況。
7、增值服務(wù)
貨主貨物過戶、貨物過車都屬于增值服務(wù)模塊的管理范疇。另外,對現(xiàn)有庫存進(jìn)行一個(gè)冷藏費(fèi)調(diào)整也是在增值服務(wù)模塊中進(jìn)行。
8、PDA作業(yè)端功能
PDA是冷鏈租賃管理系統(tǒng)中重要的一個(gè)設(shè)備,移動(dòng)碼的關(guān)聯(lián)、解除都通過PDA進(jìn)行,貨物的入庫、出庫、移庫、調(diào)撥、查詢等也都需要PDA完成操作。

在冷鏈倉配中,由于食品易腐、不易保存,倉配的溫控、時(shí)效性與有效性的要求往往比其他行業(yè)更高。因此,不少冷鏈企業(yè)紛紛選擇上線冷庫wms系統(tǒng),更好地管理冷鏈倉庫。
那么,一款好的冷庫wms系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備什么功能,系統(tǒng)開放商應(yīng)當(dāng)如何設(shè)計(jì)呢?
1、貨物出入庫管理
貨物出入庫管理是冷庫wms系統(tǒng)的功能。在冷庫wms系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)中,除了對貨物出入庫的流程管理,系統(tǒng)開發(fā)商也應(yīng)該針對冷鏈企業(yè)貨主寄存、托運(yùn)的特性,設(shè)計(jì)貨主業(yè)務(wù)辦理以及業(yè)務(wù)功能。
2、wms倉儲(chǔ)管理
冷庫wms系統(tǒng)為冷庫而生,自然就少不了倉儲(chǔ)管理模塊。冷庫wms系統(tǒng)實(shí)際上,是wms倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的一種。傳統(tǒng)wms中的物料管理、庫位管理等基礎(chǔ)功能在冷庫wms系統(tǒng)中都應(yīng)當(dāng)具備。
3、業(yè)務(wù)報(bào)表
根據(jù)冷鏈企業(yè)的管理需求,設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表智能生成與分析功能:生成各類匯總、商品庫存統(tǒng)計(jì)、商品去向追溯、人員工作量等數(shù)據(jù)報(bào)表,以及進(jìn)出存周期分析等圖形報(bào)表。
4、數(shù)據(jù)沙盤
冷鏈倉庫,由于低溫存儲(chǔ)的原因,人工數(shù)據(jù)盤點(diǎn)記錄較為困難,無法實(shí)現(xiàn)可視化管理。因此數(shù)據(jù)沙盤的設(shè)計(jì)十分實(shí)用。通過數(shù)據(jù)沙盤,實(shí)現(xiàn)可視化管理。
5、溫濕度管理
冷鏈倉庫的功能,就是溫濕度管理。在設(shè)計(jì)冷庫wms系統(tǒng)的溫濕度管理功能時(shí),還需要注意設(shè)備的管理以及預(yù)警提示功能的設(shè)計(jì)。
6、多終端設(shè)計(jì)
手持終端與移動(dòng)端功能設(shè)計(jì)也是需要考慮的一個(gè)方面層面。通過手持終端的功能設(shè)計(jì),冷庫管理系統(tǒng),幫助人員便捷作業(yè)與管理。移動(dòng)端更多的是供貨主使用,如查詢寄存的貨物、付費(fèi)提醒等。
7、結(jié)算中心
結(jié)算中心就是財(cái)務(wù)管理模塊。應(yīng)當(dāng)包含收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、清單結(jié)算、賬款收繳、合同管理、收費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)等等功能。
8、供應(yīng)鏈管理
的企業(yè)管理、商戶管理、供應(yīng)商管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等都可以設(shè)計(jì)到供應(yīng)鏈管理當(dāng)中。
如果一個(gè)冷庫wms系統(tǒng),具備了以上大部分的功能,那么它將滿足冷鏈企業(yè)在冷庫管理中的絕大部分需求。


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