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主營(yíng)：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
檔案數(shù)字化在整理時(shí)應(yīng)注意什么？
在掃描之前，對(duì)于需掃描的檔案進(jìn)行整理，整理時(shí)有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意：
檔案數(shù)字化的關(guān)鍵一步就是通過(guò)掃描將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，在掃描過(guò)程中應(yīng)注意：掃描方式和命名。對(duì)掃描過(guò)程中出現(xiàn)歪斜、黑邊、命名錯(cuò)誤、掃描格式錯(cuò)誤、多掃、漏掃、掃描質(zhì)量模糊等問(wèn)題要進(jìn)行改正。數(shù)據(jù)錄入需按照現(xiàn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案卷內(nèi)目錄和案卷目錄以及實(shí)行歸檔改革后形成的檔案目錄。
檔案數(shù)字化加工
1.從檔案室移交檔案，圖書(shū)館掃描， 嚴(yán)格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)， 使用雙方工程負(fù)責(zé)人確認(rèn)的檔案交接清單(完成清點(diǎn)登記)
2.檔案整理:編寫(xiě)頁(yè)碼、核對(duì)紙質(zhì)檔案頁(yè)碼、 對(duì)可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對(duì)需要修復(fù)的檔案進(jìn)行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重，無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)行技術(shù)修復(fù)、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描，發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重的檔案須立即報(bào)知相關(guān)負(fù)責(zé)人)制作卷內(nèi)目錄，掃描文件抽取。
檔案數(shù)字化加工
使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過(guò)目錄搜索數(shù)據(jù)，并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對(duì)應(yīng)，其檢查合格率應(yīng)為100%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，圖書(shū)館掃描軟件，必須重新修改完善。
中泰德信為用戶提供了批量化的條目導(dǎo)入功能，圖書(shū)館掃描解決方案，通過(guò)系統(tǒng)，用戶可直接將excel表格中的條目，直接批量化導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。這種方式免除了單純依靠手動(dòng)輸入的傳統(tǒng)模式，出錯(cuò)率可以大大降低。
溫馨提示：以上是關(guān)于圖書(shū)館掃描軟件-圖書(shū)館掃描-北京中泰德信有限公司的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對(duì)中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
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